Zápis z jednání revizní komise při
ZO ČSV Zlín ze dne 30.11.2017
Přítomni: př. Libor
Dubčák, Anna Matoušková, Zdeněk Barvík
1. RK ZO ČSV Zlín (dále RK) konstatuje, že
činnost ZO ČSV Zlín (dále ZO) je prováděna v souladu s plánem
schváleným členskou schůzí. Jednání výboru se uskutečňuje pravidelně, účast
členů je odpovídající (kromě „prázdninového“ výboru v srpnu). Členové RK
se jednání výboru pravidelně zúčastňují.
2. RK prověřila provádění zápisů ze schůzí
výboru. Konstatovala, že zápisy jsou prováděny a následně zveřejňovány na
stránkách organizace. RK doporučuje výboru ZO uvádět u konkrétních úkolů
zodpovědnou osobu a termín plnění. RK doporučuje výboru ZO, aby se na každém
svém zasedání zabýval kontrolou plnění stanovených úkolů z minulé schůze. Vzhledem k tomu, že tyto zápisy jsou
jediným zdrojem informací pro většinu členů, RK doporučujeme výboru ZO zvážit uvádění
podrobnějších informací, pokud uzná za vhodné.
3.
RK pozitivně hodnotí práci, kterou výbor ZO
organizoval:
- práce spojené
s vyšetřením zimní měli a způsob zajištění dotace z Ministerstva
zemědělství
- způsob
objednání a distribuce léčiv
- provedení
agendy a distribuce dotace D1
- práci
s důvěrníky
- akce typu Den
země, společenský večer, medařskou soutěž….
- zajištění
výroby mezistěn
- restart
tradičních seancí, kdy dochází postupně k vyšší účasti díky výkladu
včelařské problematiky od př. Háby, RK oceňuje diskusi a přátelská setkání
- dle RK je
úroveň Zpravodaje zlínských včelařů tradičně vysoká, výbor ZO obsahu časopisu
věnuje mimořádnou pozornost
4. Členové RK posoudili
webové stránky organizace
(www.zocsvzlin.cz). Bylo konstatováno:
- na hlavní
stránce jsou sice uveřejňovány základní dokumenty a informace, ale bez
jakéhokoliv členění dle obsahu
-
odkazy na liště jsou zavádějící, poslední
aktualizace je v roce 2015
- RK doporučuje
, aby výbor ZO přijal takové opatření , aby na stránkách bylo využito „staré“
členění stránek a informace byly členěny
dle uvedených odkazů (Historie, Zápisy, Zpravodaj zlínských včelařů, Členové výboru ZO, Činnost ZO, Seance, Kurz pro začátečníky, Přednášky, Včelařský zájezd, Fotogalerie, Kalendář akcí, Formuláře a dokumenty). Jedině tak
mohou být informace přehledné
-
RK doporučuje, aby na stránkách byla umožněna
„jednoduchá a přehledná “ diskuse členů
5. Členové RK rámcově
prověřili stav databáze členů
v rámci systému CIS (centrální evidenční systém). Bylo konstatováno:
- Údaje
evidované v CISu jsou požadovány zejména pro tyto činnosti (plné moci pro odběr
vzorků měli, zaslání vzorků na vyšetření do SVÚ Olomouc, odeslání žádosti pro
poskytnutí dotace na úhradu faktury za vyšetření měli, objednávku léčiv od
včelařů, poskytnutí dotace 1D, komunikaci mezi výborem, důvěrníky , včelaři….)
- Základním
předpokladem pro racionální využití CISu je pravdivost databáze, její včasná
aktualizace
- Z výše
uvedených důvodů byla z aktivity revizní komise , ale zejména díky práci
důvěrníků, provedena v měsíci květnu-červnu 2017 podrobná aktualizace
údajů vedené v databázi
- Stanovit
způsob aktualizace databáze (formulář nový člen, ukončení členství, způsob
aktualizace jednotlivých údajů)
- Určit
odpovědného člena výboru za správnost údajů v CISu, vlastní provádění
odsouhlasené aktualizace provádí př. Haluzová
- Do zápisů ze
schůzí výboru (jako stálý bod) uvádět jména nově přijatých členů a těch, kteří
ukončili členství
6.
RK doporučuje výboru ZO aby při objednávání
léčiva na rok 2018 zjistit zájem a požadavky včelařů na ošetření aerosolem včelstev.
Stanovit pro příští rok pravidla pro ošetřování včelstev aerosolem (včetně
finančního ocenění).
7.
RK prověří
způsob hospodaření a stav pokladny na svém jednání počátkem měsíce ledna 2018.
8.
RK doporučuje výboru ZO při návrhu rozpočtu na
rok 2018 prověřit možnost zvýšení odměn
důvěrníkům za jejich práci (s přihlédnutím na počet přidělených včelařů)
Zapsal: Libor Dubčák